苏州大学研究生院

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　　苏州大学研究生院务会议议事规则

　　(一)会议原则上每两周召开一次，时间安排在双周一上午。如有紧急事务可临时组织召开。

　　(二)会议出席人员：研究生院副处职以上(含副处职)领导。

　　院务会议由院长主持。

　　(三)会议主要内容：

　　1、院领导相关事项通报;

　　2、需提交院务会议决策类事项;

　　3、需提交院务会议讨论类事项;

　　4、需向院务会议通报类事项。

　　(四)会议议题征集流程

　　1、各办公室主任就上会议题与分管领导协商一致并形成初步建议，填写《研究生院院务会议议题征集表》;

　　2、各办公室主任于单周五下午5点前将《研究生院院务会议议题征集表》以邮件方式报送综合办公室。紧急临时会议可随时报送。

　　3、综合办公室主任负责议题整理汇总并形成院务会议议程报院长审阅，院长同意后发全体与会人员。

　　(五)院务会议由综合办公室负责记录，会后整理形成《会议纪要》报院长审签，院长签发后，发给各办公室，同时报送分管校领导及学校党政主要领导。《会议纪要》由综合办公室负责归档。

　　(六)院务会议讨论决策事项由综合办公室负责督办，督办结果及时向院长及院务会议通报。

　　附件：《研究生院院务会议议题征集表》